第一条  为进一步加强我院党政领导干部外出的管理工作，严肃组织纪律，根据上级要求，按照分级分口管理的原则制定本制度。

第二条  本制度所指领导干部为我院在职的党委书记、副书记、纪委书记、院长、副院长，学院机关处（部、室）、系（部）、总支、教辅机构、直属单位正副职。

第三条  现职学院党委书记、副书记、院长、副院长在工作日外出（含离开本市），时间在1天以内的，应事先分别向党委书记、院长口头请假，经同意后方可外出；时间在1天以上的，应提前填写《石家庄铁路职业技术学院教职工请假报告单》，由党委办公室或院长办公室分别报送党委书记、院长，经批准后方可外出。

第四条  学院机关处（部、室）、系（部）、总支、教辅机构、直属单位正副职领导干部在工作日外出（含离开本市），应提前填写《石家庄铁路职业技术学院教职工请假报告单》。对于正职，时间在1天以内的，报分管院领导审批；时间在1天以上的，经分管院领导签署意见，分别报党委书记、院长审批后方可外出。对于副职，时间在5天以内的，由正职签署意见并报分管院领导审批；5天以上的，由正职和分管院领导签署意见，分别报党委书记、院长审批后方可外出。

第五条  党政领导干部在节假日（包括寒暑假）离开本市，要参照第三条、第四条之规定，分别向党委书记、院长或分管院领导报告。

第六条  所有请假均按要求报组织人事部备案。

第七条  党政领导干部出国（境）的，应严格按照有关规定办理审批手续，并在确定出国（境）时间后提前3天以上书面报告，经批准后方可外出。

第八条  领导干部外出期间，因故需逾期返回的，必须请示报告并经批准同意。

第九条  各级领导必须严格执行学院领导干部外出请示报告制度。主要领导要带头执行外出请示报告制度，对外出不请示报告的领导干部，要给予严肃批评；对造成不良影响的，要按照干部管理权限及时进行诫勉谈话和给予党纪政纪处分。

第十条  依据党务、行政管理的原则，由党委办公室、院长办公室、组织人事部分别负责行政、党务干部外出的登记和反馈，每月按时汇总并向有关领导汇报，协助主要领导做好执行请示报告制度的有关工作。

第十一条  本规定自印发之日起执行。