各党总支，院属各单位、各部门：

为严肃组织纪律，加强领导干部与教职工外出的管理工作，学院重申，党政领导干部与教职工外出必须严格执行请销假制度。

一、党政领导干部外出请示报告

院党委2007年专门制定并印发了《石家庄铁路职业技术学院党政领导干部外出请示报告制度》（石铁路院党〔2007〕103号）文件，各单位（部门）要再次认真组织学习上述文件，主要领导要带头执行外出请示报告制度。中层及以上干部外出必须严格按上述文件要求办理请销假手续。

二、教职工外出请销假

教职工外出1天以内的，应事先向单位（部门）负责人口头请假，经同意后方可外出；1天以上3天以内（含3天）的，由单位（部门）负责人签署意见，同意后方可外出，并报组织人事部备案；3天以上10天以内（含10天）的，由单位（部门）负责人及联系点（分管）院领导签署意见，报组织人事部审核，由分管人事院领导批准后方可外出；10天以上的，由单位（部门）负责人及联系点（分管）院领导签署意见，报组织人事部审核，经分管人事院领导签署意见，由党委书记、院长批准后方可外出。

三、几点要求

1、即日起，因公出差人员外出所涉及差旅费报销，必须附带请假单。对没有请假、请假未经批准和后补请假手续的，一律不予报销。

2、对违反制度的党政领导干部与教职工，依据上级及学院有关规定，情节轻微的，给予批评教育；情节严重的，对党政领导干部进行诫勉谈话或给予党纪政纪处分，对教职工给予组织处理或纪律处分。

                            组织人事部    计财处

                               2013年11月25日